Meniu Închide

Politica de confidentialitate

1. INTRODUCERE

Grupul Expert Diplomatic își asumă executarea unei prelucrări a datelor cu caracter personal ale clienților, angajaților și colaboratorilor într-o manieră sigură și care să asigure confidențialitatea și securitatea deplină conform normelor legislative şi standardelor aplicabile privind sistemele de management ale securităţii informaţiei. Procesele interne ale companiei, privind colectarea, prelucrarea și distrugerea datelor cu caracter personal, sunt efectuate într-o manieră corectă, corespunzătoare, divulgarea datelor cu caracter personal efectuându-se doar în situații justificate.

2. DATELE CU CARACTER PERSONAL

Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

3. PRINCIPII GENERALE APLICATE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Grupul Expert Diplomatic colectează și procesează date cu caracter personalîntr-o manieră corectă şi legitimă. Grupul Expert Diplomatic colectează și procesează doar datele cu caracter personal care sunt relevante și necesare pentru scopul declarat. Nu se vor procesa date cu caracter personal într-un mod incompatibil cu scopul în care acestea au fost colectate. Nu se vor procesa date cu caracter personal care nu sunt adecvate sau relevante scopului în care au fost colectate. Grupul Expert Diplomatic își asumă responsabilitatea procesării și păstrării datelor cu caracter personal într-o manieră exactă, actualizată pentru scopul legitim în care au fost colectate. Grupul Expert Diplomatic va păstra datele cu caracter personal într-o formă care permite identificarea doar pe o durată de timp necesară scopului în care datele cu caracter personal au fost colectate. Divulgarea datelor cu caracter personal se va realiza doar într-o manieră corespunzătoare scopului în care datele cu caracter personal au fost colectate. Grupul Expert Diplomatic împreună cu colaboratorii săi, își asumă responsabilitatea implementării unor măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare privind protecția confidențialității și securității datelor cu caracter personal colectate, precum şi responsabilitatea implementării unor politici, ghiduri, instrucțiuni care să demonstreze prelucrarea datelor cu caracter personal conform standardelor legale în vigoare. Grupul Expert Diplomatic acordă acces la datele cu caracter personal, angajaților și colaboratorilor, doar în conformitate cu scopul declarat al colectării datelor. Accesul la date este limitat conform principiilor de „need-to-know” şi „least privilege” Toți angajații, colaboratorii și furnizorii de servicii ai companiei Grupulului Expert Diplomatic care intră în contact cu datele cu caracter personal, trebuie să acționeze în conformitate cu principiile prezentei politici de confidențialitate a datelor cu caracter personal.

4. CINE ESTE RESPONSABIL DE PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ?

Compania noastră, Grup Expert Diplomatic, email office@expert-diplomatic.ro, www.expert-diplomatic.ro, are calitatea de operator de date în ceea ce privește datele dumneavoastră cu caracter personal descrise în cele ce urmează.

5. CUM SUNT SAU AU FOST COLECTATE DATELE DUMNEAVOASTRĂ?

Datele dumneavoastră cu caracter personal au fost comunicate către noi prin următoarele metode:
  • Căile oficiale de contact ale organizaţiei;
Grupul Expert Diplomatic nu colectează date cu caracter personal de la terţe persoane, prin intermediul platformelor sociale sau prin intermediul altor surse decât cele declarate.

6. CARE SUNT DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE PE CARE LE COLECTĂM?

Grupul Expert Diplomatic nu colectează şi nu prelucrează date cu caracter personal pe scară largă, într-un mod sistematic şi regulat. Datele cu caracter personal colectate vizează doar acele date necesare încheierii unei relaţii comerciale, necesare informării cursanţilor cu privire la cursurile contractate, în curs de contractare sau cu privire la cursuri viitoare planificate de către companie. În scopul declarat mai sus sunt colectate următoarele informaţii:
  • se vor prelucra următoarele date cu caracter personal:   nume, prenume, adresa de facturare, adresa de email, nr. de telefon (privat sau de serviciu după caz), nume părinţi, adresa locului de muncă, funcţia deţinută, adresa de domiciliu, cod numeric personal, copie buletin, nume anterior căsătorie, nume după căsătorie, cont bancar, stare civilă, vârstă, naţionalitate, informaţii privind nivelul de pregătire profesională (studii, diplome), fotografii etc.
  • se vor prelucra următoarele date cu caracter personal: nume, prenume, funcţia,adresă de facturare, nr. de telefon, cont bancar, fotografii. În cazul în care contractarea serviciilor de livrare de cursuri se efectuează prin intermediul companiei cursantului, atunci datele de facturare sunt cele ale respectivei companii.
  • adresă de email, fotografii.

7. ÎN CE SCOP COLECTĂM ŞI PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Datele dumneavoastră nu vor fi utilizate în niciun alt scop decât cel declarat. Grupul Expert Diplomatic nu utilizează mecanisme de prelucrare automată a datelor cu caracter personal şi nici metode de profilare a persoanelor vizate.

8. CÂT TIMP SUNT STOCATE DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal care se regăsesc în documente (ex. facturi, contracte, dosare de autorizare, fise de înscriere  etc.), documente elaborate fie în format electronic sau pe suport de hârtie, care sunt necesare în vedere încheierii şi desfăşurării relaţiei contractuale şi care sunt impuse a se întocmi de către legislaţiei în vigoare, se vor stoca conform normelor legale în vigoare.

9. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ CA ŞI PERSOANE VIZATE?

Informaţii detaliate cu privire la exercitarea drepturilor persoanelor vizate se regasesc pe pagina de internet https://expert-diplomatic.ro/index.php/drepturile-utilizatorului/

10. INFORMATII PRIVIND ANSPDCP

Persoanele vizate au posibilitatea de contactare a Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, respectiv ANSPDCP, în cazul în care consideră că drepturile fundamentale privind prelucrarea datelor cu caracter personal au fost încălcate. Datele de contact ale ANSPDCP sunt următoarele:
Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336 București, Romania
Telefon: +40.318.059.211 +40.318.059.212
Fax: +40.318.059.602
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Pagina de internet: www.dataprotection.ro